Tudo o que o Relógio Já faz pelo ponto da sua empresa
O Relógio Já é um sistema de ponto eletrônico online (REP-P, Portaria MTP 671/2021) para pequenas e médias empresas brasileiras: o funcionário registra entrada e saída pelo celular, tablet ou computador, com hora oficial do servidor, cerca virtual por GPS, comprovante eletrônico, espelho de ponto, banco de horas, arquivos AFD e AEJ e exportação para a folha.
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Registro do ponto
O funcionário marca entrada, intervalo e saída onde estiver trabalhando, sem relógio na parede.
- Ponto pelo celular
- Pelo navegador do próprio celular, sem baixar nada da loja. Também funciona no computador e pode ser instalado na tela inicial como aplicativo.
- Hora oficial do servidor
- A hora da marcação é a do servidor, não a do aparelho. Mudar o relógio do celular não adianta.
- Cerca virtual por GPS
- Cada local de trabalho tem endereço e raio em metros. A marcação mostra se a pessoa estava dentro ou fora, e quem marca fora aparece sinalizado.
- Selfie na marcação
- Se a empresa quiser, o celular tira uma foto na hora da batida. As fotos são apagadas depois do prazo que a empresa definir (LGPD).
- Totem com reconhecimento facial
- Um tablet na entrada: o funcionário digita o CPF e olha para a câmera. O rosto é conferido com o cadastrado, com prova de vida, sem impressora.
- Comprovante eletrônico
- Cada marcação gera um comprovante com número sequencial (NSR), data, hora e QR Code de conferência pública. Também pode ir por e-mail.
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Jornadas e cálculo
O sistema compara o que estava previsto com o que foi marcado e faz as contas do mês.
- Jornadas e escalas
- Horário comercial, 44 horas, 6x1, 12x36 e turnos, com intervalo, tolerância e sábado diferente.
- Espelho de ponto
- Dia a dia de cada pessoa: previsto, marcações, horas trabalhadas, saldo e situação. Baixa em PDF para assinar.
- Horas extras e adicional noturno
- Extras a 50% e 100% (folgas, domingos e feriados), adicional noturno das 22h às 5h, atrasos, saídas antecipadas e faltas.
- Banco de horas
- Créditos e débitos de cada pessoa, saldo do mês e acumulado, com prazo para compensar.
- Feriados
- Os nacionais entram com um clique; estaduais e municipais você inclui uma vez, por empresa ou por local.
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Ocorrências e ajustes
Esqueceu de bater, chegou atrasado, trouxe atestado: tudo se resolve pelo sistema, com histórico.
- Pedido de ajuste pelo celular
- O funcionário pede a inclusão da marcação esquecida e explica o motivo.
- Atestados e abonos
- O atestado vai como foto ou PDF e o gestor aprova ou recusa.
- Marcação original preservada
- Nenhuma batida é apagada ou alterada. O ajuste é um registro novo, com motivo e autor, como pede a Portaria 671.
- Inconsistências do mês
- Faltas, marcações incompletas, atrasos, marcações fora do local e sem internet aparecem numa lista para tratar antes de fechar o período.
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Fiscalização e folha
O que o auditor fiscal pede e o que o contador precisa, sem digitar de novo.
- AFD
- Arquivo Fonte de Dados no leiaute da Portaria 671, com todas as marcações originais e o código hash de cada uma.
- AEJ
- Arquivo Eletrônico de Jornada, com a jornada tratada: horários contratuais, ajustes e banco de horas.
- Assinatura com certificado A1
- Os arquivos podem sair assinados com o certificado digital ICP-Brasil da empresa (e-CNPJ ou e-CPF).
- Exportação para a folha
- Totais do período no layout do Domínio e da Alterdata, para o contador importar.
- Conferência de integridade
- Confere se a numeração das marcações não tem falhas e se nenhuma foi alterada.
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Gestão e segurança
Cada pessoa vê só o que precisa, e cada ação fica registrada.
- Perfis de acesso
- Dono, RH/Gestor, Supervisor e Funcionário. O funcionário só marca o ponto e vê o próprio espelho.
- Várias unidades
- Lojas, fábrica, obra ou filial, cada uma com sua cerca virtual e sua equipe.
- Auditoria
- Quem fez o quê e quando, guardado por 60 meses, o prazo de uma reclamação trabalhista.
- Verificação em duas etapas
- Proteção extra no acesso de dono e gestores, com aplicativo autenticador.
- Dados separados por empresa
- Nenhuma outra empresa vê a sua equipe. Localização, fotos e rosto tratados conforme a LGPD.
- Relatórios gerenciais
- Horas extras, faltas, banco de horas, marcações suspeitas, presença do dia e espelhos em lote.
O que depende do plano
O registro pelo celular, a cerca virtual, o espelho, as ocorrências, o AFD e o AEJ estão em todos os planos. Selfie, totem com reconhecimento facial, banco de horas e exportação para a folha começam no plano Equipe. A API para integrar outros sistemas fica no plano Empresa.
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